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メインウィンドウ(通常チャット)

Web版と同じフル機能のチャット画面の使い方です。

メインウィンドウは Web 版と同じチャット画面です。履歴も Web 版と共通です。

画面構成

参考イメージ
サイドバー・トップバー・チャット入力欄で構成されたメインウィンドウ
図5 メインウィンドウの画面構成
場所内容
サイドバー上部ロゴ(クリックでホームに戻る)と新しい相談ボタン
サイドバー中央相談履歴の一覧。未解決解決済みに分かれて表示。担当者からの未読の返信がある相談には印が付きます
サイドバー下部プロフィールボタン →「設定」「ログアウト」メニュー
トップバー相談のタイトルと担当者に繋ぐボタン(担当者への引き継ぎ)
中央チャット本文と入力欄

質問する(メッセージ送信)

質問を入力

ホーム画面(何かお困りですか?)の入力欄、または相談中の画面下部の入力欄に質問を入力します(最大 1000 文字。右下に文字数が表示されます)。

送信する

Windows Ctrl+Enter macOS +Enter、または送信ボタンで送信します。

送信キーについて: Enter 単独では送信されず、改行になります。送信は Ctrl+Enter(macOS は +Enter)です。ホットキー小窓でも同じ操作です。

ファイル添付

次の 3 つの方法でファイルを添付できます(複数可)。

  • ファイルを添付ボタン(クリップのアイコン)から選択
  • ウィンドウへのドラッグ&ドロップここにファイルをドロップと表示されます)
  • コピーしたスクリーンショットなどの貼り付け

対応しているファイル形式は次のとおりです。1 ファイルあたり 20MB までです。

種類形式
画像JPEG、PNG、GIF、WebP(HEIC・AVIF も添付できますが、AI は内容を読み取れません)
文書PDF、Word(docx)、PowerPoint(pptx)、Excel(xls / xlsx / xlsm)、テキスト(txt)
その他ZIP(担当者への受け渡し用。AI は内容を読み取れません)

AI が読み取れない形式を添付すると、この形式はAIが読み取れませんという注記が表示されます(担当者への受け渡しには利用できます)。対応していない形式は対応していないファイル形式です、サイズ超過はファイルサイズは20MB以内にしてくださいと表示されます。添付したファイルは送信前に確認でき、×ボタンで取り消せます。

回答の生成中

送信すると質問を分析しています…``ナレッジベースを検索しています…などの進行状況が表示されたあと、回答が少しずつ表示されます。

AI の回答に対する操作

  • コピー — 回答本文をコピーします(押すと 2 秒間コピーしましたと表示されます)。
  • 役に立たない — 回答への評価を送信します(一度送ると取り消せません)。

Web 検索による回答: 回答がインターネット上の情報に基づく場合はWeb検索の印付きで表示され、Web検索の情報です。当社の正式なルールとは異なる場合があります。という注意書きが付きます。正確な確認が必要な場合は担当者に繋ぐを利用してください。

手順を確認しながら進む回答(解決までの流れ)

原因の切り分けが必要な問い合わせでは、解決までの流れカードが表示され、一問一答形式で進みます。

  • 各ステップの選択肢から当てはまるものを選んで送信します。
  • 選択肢に当てはまるものがない場合はその他を選ぶと下の入力欄に入力してくださいと案内され、自由に入力して回答できます。
  • 完了したステップにはチェックが付き、進み具合をひと目で確認できます。

担当者に繋ぐ(人による対応への切り替え)

担当者に繋ぐボタンをクリック

トップバー右上の担当者に繋ぐボタンをクリックします。

確認画面で確定

確認画面担当者におつなぎします。よろしいですか?担当者に繋ぐをクリックします。

担当者からの返信を待つ

以降は担当者対応中と表示され、担当者からの返信を待ちます。

相談の終了と履歴

  • 相談が解決済みになるとこの相談は終了しましたと表示され、その相談には追加のメッセージを送れなくなります。新しい相談をはじめるで次の相談を開始してください。
  • 相談のタイトルは最初のメッセージから自動で付きます(手動での変更・削除・検索の機能はありません)。
  • 履歴は Web 版と自動的に同期します。
  • チャット画面をいちばん下まで送ってさらに引き上げると、最新の状態に更新できます。

お知らせ・通信状態の表示

  • お知らせ: 管理者からのお知らせがあると画面上部に表示されます。複数件ある場合は 5 秒ごとに自動で切り替わり、お知らせ一覧で一覧表示、詳細で全文を確認できます。×で非表示にできます(次回起動時には再表示されます)。
  • オフライン表示: ネットワークが切れるとオフラインです。接続が回復すると自動的に再開できます。と表示されます。接続が戻ると自動で消えます。

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